A könyvelés digitalizálása a Unit4 pénzügyi megoldásaival

A Gartner legfrissebb jelentése szerint a globális könyvelői munkaerőhiány és a megnövekedett munkaterhelés egyre nagyobb nyomást helyez a pénzügyi csapatokra, ami a pénzügyi jelentésekben előforduló hibák számának növekedéséhez vezet, és szükségtelen többletköltségeket okoz a vállalatok számára.

A közel 500 könyvelő bevonásával készült jelentésük szerint öt könyvelőből három (59%) több pénzügyi hibát is elkövet havonta, miközben a munkaterhelés a változások miatt tovább növekszik.

A pénzügyi hibáknak kézzelfogható következményei vannak egy vállalatra nézve, és a vezetőségnek olyan megoldásokat kell keresnie, amelyek növelik a pénzügyi jelentések és elemzések pontosságát, miközben javítják a termelékenységet is, hogy áthidalják a szakemberhiány miatt megnövekedett munkaterhelést.

Ebben a blogban megvizsgáljuk a pénzügyi világban jelenleg fennálló hibákkal kapcsolatos elemzéseket, és azt, hogy mik lehetnek a lehetséges megoldások a pénzügyi terület számára.


A jelenlegi helyzet

A Gartner közel 500 könyvelőt érintő jelentése világos képet fest arról, hogy a könyvelési hibák egyre csak növekednek – ez egy egyre elterjedtebb probléma, amit a túlzott munkaterhelés és az elavult rendszerekre való támaszkodás okoz.

A jelentés szerint „Bár a kapacitásproblémák nem újak a könyvelésben, a könyvelő kollégákra nehezedő elvárások továbbra is növekednek. Az elmúlt három évben a könyvelők 73%-a számolt be arról, hogy munkaterhelésük az új szabályozások miatt nőtt, és 82%-uk mondja, hogy a gazdasági volatilitás növelte a munkájuk iránti keresletet.

Hozzáteszik, hogy: „Ha a pénzügyi és szabályozási terhelés továbbra is növekszik, a már amúgy is korlátozott kapacitású könyvelők még jobban túlterhelődnek, és növekedni fog a hibaarány.”

Ezt jól szemlélteti a problémás auditok aránya, amely 2022-ben 6%-ra ugrott, miután 2021-ben 5%-kal nőtt, valamint az, – amint az a felmérésből kiderül – hogy öt könyvelőből közel három (59%) havonta több hibát is elkövet (18% naponta, 33% pedig hetente), ami egyértelműen jelzi a probléma tartós fennállását és új megoldások keresésének szükségességét.


Milyen tényezők vezetnek a pénzügyi csapatok megnövekedett munkaterheléséhez?

A pénzügyi csapatok úgy érzik, hogy többet kérnek tőlük, mint amire a jelenleg rendelkezésükre álló eszközökkel képesek, ami kihívást jelent, amikor egyre gyakrabban kell újabb előrejelzéseket készíteni, tervezni és költségvetést összeállítani, de egyre kevesebb kapacitás áll rendelkezésre.

  • Globális szakemberhiány – Az Amerikai Okleveles Könyvvizsgálók Intézete (AICPA) a számviteli végzettségűek számának csökkenését és a nyugdíjba vonulók számának növekedését állapította meg, ami továbbgyűrűző hatással volt a következő évekre. Sok vállalatnak gondot okoz képzett könyvelőket találni, ami az automatizálást potenciális megoldásként veti fel, amíg a probléma fennáll.
  • Bővülő jelentési kötelezettségek – A szokásos pénzügyi zárási követelmények mellett nemrég bizonyos összetett jelentési kötelezettségek is életbe léptek, mint például az IFRS 16 vagy az ESG jelentések, ami fokozott követelményt támaszt a pénzügyi csapatokkal szemben, hogy pontos jelentéskészítési eljárásokkal rendelkezzenek, amelyek összetett adatkonszolidációt igényelhetnek.
  • Jelentős manuális munkaterhelés – A vállalatok még mindig használhatnak olyan hagyományos rendszereket, mint az Excel, de ezek a szoftverek nem tudják kezelni azt az adatkonszolidációs szintet, amire egy modern vállalatnak szüksége van. Ennek a problémának a kezelése viszont sok manuális munkát igényel, ami a pénzügyi csapatok túlterheltségéhez vezet.
  • Egyre több tervezés, egyre több elemzés – A működési zavarok az üzlet megszokott részévé váltak, és egyre nagyobb a nyomás a pénzügyi területen, hogy jövőálló pénzügyi stratégiákat alakítsanak ki. Ez olyan szintű tervezést és elemzést igényel, beleértve a fokozott előrejelzési gyakoriságot, ami megterhelheti a nem kellőképpen felkészült és rosszul felszerelt kontrollingot.
  • Gyenge kollaboráció – Minden a fokozott jelentési kötelezettségektől a robusztus pénzügyi stratégiáig  a sikerhez egy funkciókat átfogó együttműködést igényel. Az elavult rendszereket használók számára jelentős akadályt jelentenek az elkülönült adatbázisok, a verziók követése és egyéb örökölt rendszerproblémák, amikor együtt kell működniük és meg kell találniuk a megbízható, egyező adatokat.


Hogyan segíthetnek a Unit4 megoldásai a pénzügyi hibák csökkentésében?

A megnövekedett igény a forgatókönyv-modellezésre, újratervezésre és adatalapú tervezésre és elemzésre, valamint a nem enyhülő kapacitásproblémák miatt a pénzügyi igazgatóknak új megoldásokat kell találniuk, hogy csapataik könnyebben kezeljék a munkaterhelést, hatékonyabban dolgozhassanak és kevesebb pénzügyi hibát vétsenek.

A felmérések kimutatták, hogy a vállalatok akár 75%-kal is csökkenthetik a jelentési hibákat azáltal, hogy könnyen használható, tanulható és testreszabható technológiát vezetnek be.

A Unit4 pénzügyi és könyvelési eszközei olyan megoldást kínálnak, amely egyesíti az összes vállalati adatot egy integrált ERP platformban – így egyetlen megbízható adatforrás biztosítja a pénzügyi pontossághoz kulcsfontosságú átláthatóságot. Ennek köszönhetően a pénzügyi szakemberek különböző területekről tudnak adatokat gyűjteni és pontos, részletes jelentéseket készíteni.

A Korn Ferry jelentése szerint „2030-ra több mint 85 millió fős globális humán szakemberhiány lesz”, kiemelve, hogy „a legnagyobb probléma nem az, hogy a robotok veszik át az összes munkakört – hanem az, hogy nincs elég szakember, aki elvégezné azokat.” A Raconteur egy nemrégiben készült jelentése kiemeli, hogy a Generatív AI-t használó alkalmazottak 96%-a tapasztalta, hogy növelte a termelékenységüket.

Az AI segíthet növelni a kapacitást a kereslet kielégítésére, de más előnyöket is kínál, mivel csökkenti a manuális adatkonszolidációra és -bevitelre fordított időt, ami a régi rendszereket használva túl sok időt vesz el. A pénzügyi csapatok átcsoportosíthatják idejüket és energiájukat a stratégiaalkotás javára.

A Unit4 azon dolgozik, hogy mesterséges intelligenciát alkalmazva segítse ügyfeleit abban, hogy egyszerűbben közvetíthessék pénzügyi adataikból nyert információkat az AI-támogatott pénzügyi eszközök és intelligens asszisztensek révén.

Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési csapatunkkal még ma, és fedezze fel, hogyan használhatók ki az AI képességei az Ön vállalatában.

Ha többet szeretne megtudni a Unit4 ERP és pénzügyi megoldásairól és arról, hogyan használjuk ki a mesterséges intelligenciában rejlő lehetőségeket, keresse fel weboldalunkat további információkért.

Ne maradjon le az ERP2U bejegyzéseiről!

Iratkozzon fel a hírlevelünkre, hogy első kézből értesüljön az ERP2U-val, az IT-val, a vállalatirányítási rendszerekkel és más üzleti alkalmazásokkal kapcsolatos témákról.

hu_HUHungarian

A Unit4 vállalati szoftverei optimalizálják a munkafolyamatokat!

Ahhoz, hogy kérését feldolgozhassuk, először kérjük adjon meg néhány adatot a jobb oldali űrlapon.

Ez abban segít nekünk, hogy kicsit jobban megismerjük Önt és vállalat a igényeit, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot és beszélgethessünk arról, hogy megoldásaink hogyan járulhatnak hozzá vállalata sikereihez.

Kapcsolat

Igényeljen személyes bemutatót néhány kattintással!

* Kötelező kitölteni!