Ilyen egy világszínvonalú FP&A rendszer, végfelhasználói szemmel

Egyre nagyobb az igény a vállalatoknál megfelelő pénzügyi előrejelzésekre és több tervezési forgatókönyv létrehozására, ezért érdemes átgondolni, hogy milyen is egy „világszínvonalú” kontrolling rendszer. Ehhez fontos végfelhasználói szemmel nézni azt, hogy a sikeres vállalatok hogyan használják az FP&A rendszereket, milyen folyamataik vannak.

Az FP&A valódi előnyeihez úgy kerülhetünk közelebb, hogy ha megvizsgáljuk, hogy a rendszer hogyan támogatja a sikeres vállalatokat üzleti stratégiájuk megvalósításában.

FP&A Trendek – Hogyan csinálják a világszínvonalú kontrolling csapatok?

Az FP&A Trends Group 25 sikeres kontrollinggal rendelkező vállalatot kérdezett meg azzal kapcsolatosan, hogy hogyan használják az FP&A-t arra, hogy a válságos időkben is rugalmasak tudjanak maradni a sikeres üzlethez vezető úton.

A riport szerint a meginterjúvolt szervezetek kontrolling részlegei 50/50%-ban támaszkodnak az operatív és a pénzügyi adatokra, ellenben a jövőben mindezt 80/20%-ra kívánják módosítani az operatív adatok javára. Ez jól szemlélteti, hogy milyen értékesek is az integrált adatok a kontrolling csapatok számára, azaz miért fontos, hogy a pénzügyi vezetőknek a vállalat stratégiai vezetői szerepet is magukra kell vállalniuk.

A technológia határozza meg a kontrolling csapatok jövőjét, hiszen a riport is azt jelzi, hogy a sikeres teamek – kivétel nélkül – AI automatizációs megoldásokat használnak az együttműködés javítása, a manuális adatfeladatok csökkentése, illetve az adatelemzések tökéletesítése érdekében.

A riport azt is kiemeli, hogy a pénzügyi kultúra megteremtéséhez ki építeni kell az üzleti területekre. A pénzügynek szorosan együtt kell működnie és jól kell kommunikálnia a kulcsfontosságú üzleti szereplőkkel illetve a döntéshozókkal, de más adminisztratív részlegek munkatársaival is, mint a HR és a projektekért felelős csapatok.

Az integrált adatokon alapuló egyetlen igazságforrás (single source of truth) azt jelenti, hogy a pénzügy és más kulcsfontosságú csapatok összehangoltan és jól kommunikálva építik a sikeres stratégiát, amely elősegíti a pénzügyek fontosságát támogató adatvezérelt vállalati kultúrát.

Mit várnak a végfelhasználók egy világszínvonalú FP&A-től?

A Redditen és más közösségi fórumokon lehetőségük nyílik a gzdasági szakembereknek arra, hogy hasonló beosztásban dolgozó társaikkal megosszák tapasztalataikat.

Nemrégiben, egy végfelhasználó feltette az alábbi kérdést: „milyen egy világszínvonalú FP&A megoldás?” és ez a kérdés érdekes beszélgetést indított el a felhasználók között.

Az egyik user, az alábbiakat sorolta fel, mint kötelező elemei egy jó kontrolling rendszernek:

• Tiszta adatok, amelyek rendszerezettek, megfelelően menedzseltek és, amelyekkel mindenki egyet ért
• Szilárd kapcsolat a könyvelés és az üzlet között
• ERP rendszer használata
• A havi zárás ideje kevesebb legyen mint egy hét
• Sztenderd riportok
• Automatizáció és új elemzési módszerek
• Az FP&A részleget az üzleti oldal iránymutató partnernek tekintse és vonják be az operációba
• A csapatok junior tagjainak tréningje, megismertetése a vállalat többi munkavállalójával, képességeik fejlesztése
• A fenti lista nagyjából egybecseng azzal, amit az FP&A Trends kiemel a riportjában: üzleti partnerség a többi kulcsfontosságú részleggel, mint pl. a HR, automatizáció és hatékonyságot segítő szoftverek használata.

A fenti végfelhasználó a ma pénzügyi részlege számára kulcsfontosságú dolgot is kiemel: a tehetségek fejlesztése és megtartása, mivel sok helyen a képzett munkavállalók hiányával küzdenek.

A beszélgetést kiegészítve, egy másik user kiemeli az ERP illetve a világszínvonalú FP&A rendszer használatát: „Az adatok egy vagy több ERP rendszerbe integráltak, megfelelően beállítva képes a konszolidációt 1 nap alatt elvégezni, a kevesebb, mint egy hétig tartó havi zárás részeként.”

Egy másik felhasználó az egységesített rendszer mellett érvel: „Egy olyan szoftver-ökoszisztéma, ami az operációt, menedzsmentet, ERP-t, előrejelzést, IT-t, a fizikai eszközök menedzsmentet, a vállalati kockázatmenedzsmentet és más, az üzlet szempontjából fontos területeket magába foglal.

Egy hozzászólás a hatékony felhasználói élmény fontosságára hívja fel a figyelmet: „Ne felejtsük el, hogy nem kell hétvégén vagy éjszaka dolgoznunk!” Ez azt mutatja, hogy a hagyományos rendszerek, amelyek ma már nem képesek megnövekedett terhelés nélkül megfelelni az igényeknek. Mindez elégedetlen, túlterhelt és hibára hajlamos végfelhasználókat eredményezhet.

Egy olyan FP&A megoldás, amely nem a hatékonyságot, pontosságot vagy a végfelhasználó idejét helyezi előtérbe, nem lehet sikeres rendszer.

Hogyan támogatja a Unit4 a világszínvonalú FP&A csapatok munkáját?

A díjnyertes FP&A szoftverünk páratlan felhasználói élményt nyújt, kihasználva a közös HR, pénzügyi és projektadatok hármas egységét, valamint a mesterséges intelligencia segítségével lehetővé teszi a kollégák hatékonyabb munkavégzését.

Az integrált FP&A megoldásunkkal automatizálhatók és racionalizálhatók a pénzügyi munkafolyamatok, az adatgyűjtéstől kezdve, azok kezelésén és konszolidálásán át a jelentéskészítésig és előrejelzésig. A felhőalapú megoldás valós idejű, megbízható és érdemi pénzügyi betekintést nyújt, amely segíti a teljesítmény javítását és az üzleti növekedést.

Mindez magába foglalja az előrejelzésre, riportingra és magára az adatelemzésre vonatkozó folyamatokat, dashboardokkal és fejlett jelentéskészítő képességekkel. Így a pénzügyi részlegek optimálisan kezelhetik az adatterhelést és még sok mást is, mint:

• az összes pénzügyi adatforrás összekapcsolása és egységesítése egy helyen,
• a fokozott átláthatóság révén a manuális feladatok és hibák kiküszöbölése,
• dinamikus riportok és dashboardok készítés, amelyek megmutatják a legfontosabb mérőszámokat és KPI-okat,
• fejlett elemzések és forgatókönyv-alapú tervezés nagy teljesítményű modellezési és szimulációs képességek segítségével,
• együttműködés és hatékony kommunikáció az érdekelt felekkel, interaktív vizualizációk és megjegyzések segítségével,
• a best practice-ek és iparági szabványok alkalmazása az előre elkészített sablonok és keretrendszerek segítségével.
  

Ha szeretné megtudni, hogy az Ön vállalata hogyan tudná a Unit4 FP&A-ben rejlő lehetőségeket kihasználni, akkor a lap alján kérhet személyes bemutatót iparági szakértőinktől!