Szinte minden szervezet három alappillérre támaszkodik a siker érdekében: adatokra, emberekre és pénzügyi forrásokra. Az, hogy hogyan optimalizálja ezt a három erőforrást, meghatározza a sikert, legyen szó az üzleti stratégia megvalósításáról, szolgáltatás nyújtásáról, vagy egyszerűen nyereséges működésről.
Hasonlóképpen, a vállalatirányítási-rendszernek (ERP) szintén célja, hogy egyesítse a pénzügyi-, tervezési-, működési- és HR adatokat az egyéb üzleti funkciókkal, hogy optimalizálni lehessen őket.
Ebben a blogbejegyzésben arra fogunk koncentrálni, hogy a pénzügyi adatok integrálása az FP&A és ERP rendszereken keresztül más kulcsfontosságú szervezeti funkciókkal milyen jelentős értéket tud teremteni egy vállalat számára.
Miért érdemes integrálni az ERP és pénzügyi adatokat?
Az integrált adatok nem csupán az adatvezérelt gondolkodás és a pontos átláthatóság szempontjából létfontosságúak, hanem azért is, hogy kihasználhassuk mindazon funkciókat, amelyek kiváló működést és együttműködést eredményeznek.
5 ok, amiért vállalatának integrált megközelítést kellene alkalmaznia az adatkezelésben:
1. Fejlett jelentéskészítési képességek
Amikor pénzügyi jelentéseket kell készíteni, a kollégáknak pontos és megbízható adatokra van szükségük a cselekvési tervek és előrejelzések készítéséhez. Más szóval, a hagyományos, elavult adatsilók pontatlan költségvetési vagy előrejelzési jelentésekhez vezethetnek. Az integrált adatokkal különösebb erőfeszítés nélkül olyan jelentést készíthet, amely mindent figyelembe vesz.
Két vállalati terület, mint például a pénzügy és a HR, ha egységes kontrolling modellbe tárolja adatait, akkor a jelentések pontosak lehetnek és a lehető legreálisabban tükrözhetik a jelentett helyzetet.
2. Jobb döntéshozatal
A vezetők sokkal magabiztosabbak, ha tudják hogy amit látnak, az egész üzletüket reprezentálja, nem pedig csak töredékét annak, ami történik. Így amikor közös döntéseket kell hozni, azokat pontos és megbízható adatok alapján tehetik meg.
Amikor a vezetők és alkalmazottak jól tájékozottak a szervezetük adatairól, hatékonyabban tudnak együttműködni és dolgozni, ami mindkét fél részéről megalapozottabb döntésekhez vezet.
3. Stratégia megalapozása
A modern üzleti világban a pénzügyi igazgatótól és FP&A csapatoktól elvárják, hogy stratégiai információkkal szolgáljanak és fontos szereplők legyenek a felsővezetésben, ne csak pénzügyi menedzsmentet nyújtsanak. A stratégiai rálátás biztosításához a pénzügyi csapatoknak látni kell az adatok közötti összefüggéseket – még akkor is, ha nem ők az üzlethez értő szakértők – és segíteniük cégüket az előrejelzési forgatókönyvek készítésében.
A jövő tervezése elképzelhetetlen a vállalat működésének előzetes és pontos ismerete nélkül. A megalapozott előrejelzésekhez elengedhetetlen, hogy átlássuk az összes adatunkat, és értsük, miként hatnak a tevékenységek a szervezet egészére.
4. Javuló produktivitás
Amikor az adatok integrálva vannak a különböző osztályok között, könnyebbé válik a csapatok számára az adatok hasznosítása és újrahasznosítása, ami javítja a hatékonyságot az egész szervezetnél. Az azonos adatok azonnal rendelkezésre állnak – nem kell Excel táblák „managementjével” tölteni sok kollégának az értékes idejét.
5. Támogatott munkatársak, jobb döntések
Ha a kollégák jobban átlátják, hogyan hat a munkájuk a vállalat egészére, akkor tudatosabban tudnak döntéseket hozni – nem kell mindenben a vezetőkre várniuk. Ez segíti a felelősségteljes gondolkodást, és erősíti az emberközpontú működést.
Az FP&A és az ERP rendszerek összekapcsolása pedig kulcsfontosságú ebben: lehetővé teszi az adatok automatikus előkészítését, így a pénzügyi vezetők és a kontrolling csapat gyorsabban, hatékonyabban dolgozhatnak.
Ezek a funkciók és előnyök a következők:
- Az automatizált adattranszformáció révén egyetlen hiteles adatforrás jön létre, amely növeli a bizalmat és az átláthatóságot.
- Tervadatok visszaírása, mint például költségvetés/előrejelzés verziók küldése az FP&A-ból vissza az ERP egyenlegekbe, időt takarít meg és a pontosságot növeli vállalatában.
- Az FP&A zökkenőmentes integrációja az ERP-rendszerbe (egyetlen, egységes felületen) – ismerős és könnyen kezelhető környezetet biztosít a felhasználók számára a rendszerben való eligazodáshoz.
- Az ERP-ből származó adatokra vonatkozó biztonsági beállítások az FP&A rendszerben is érvényesülnek, így minden felhasználó csak azokhoz az adatokhoz férhet hozzá, amelyekhez jogosultsága van – ez garantálja az adatok biztonságát és a rendszer átláthatóságát.
- Részletes áttekintés – gyorsan azonosíthatja az adatok forrását és frissességét néhány kattintással így sok időt takarít meg.
Hogyan segíthet az ERP2U az adatok integrálásában
Az integrált adatok kulcsfontosságúak azok számára, akik szeretnének mélyebb rálátást nyerni vállalati folyamataikra, pontosabb üzleti tervet készíteni, valamint középtávú stratégiai tervezéssel felkészülni a piaci bizonytalanságokra, gazdasági kihívásokra vagy változó üzleti környezetre.
Az FP&A rendszer – ha az ERP rendszerbe integráltan működik, lehetőséget kínál a legjobb és legrosszabb forgatókönyvek modellezésére is. Így nemcsak a jövő évek tervezése válik egyszerűbbé, hanem ezeknek a terveknek a megjelenítése is könnyedén megoldható riportok és dashboardok formájában. Ez a fajta adatelemzés és előrelátó tervezés nem csupán számadatokat, hanem mögöttes üzleti összefüggéseket is bemutat – értékes kiegészítést nyújtva a vezetői döntéshozatalhoz.
Az ERP2U és Unit4 felhőalapú megoldásai integrálják több üzleti funkció adatait, így a HR-t, pénzügyet, beszerzést is. További részletekért FP&A vagy ERP rendszereinkről tekintse meg szakmai anyagainkat, vagy keresse értékesítési csapatunkat, hogy közösen megtaláljuk az Ön számára legmegfelelőbb megoldást.
Hungarian 
English