A régi ERP rendszereknek vége: Miért van szükség a felhőalapú átállásra?

A modern vállalatok számos olyan kihívással néznek szembe, amelyek feszegetik a használt technológiáik határait.

Ahogy az e-számlázás, a környezetvédelmi, társadalmi és irányítási (ESG) megfelelés, a hibrid munkamodellek, a kiberbiztonság, az ellátási és elszámolási láncok átalakulása, a mesterséges intelligencia (AI) és számos más aktuális üzleti téma integrálása egyre sürgetőbbé válik, sok vállalat azt tapasztalja, hogy a régi, helyben telepített vállalatirányítási (ERP) rendszereik már nem képesek megfelelni a feladatnak.

A rendszerek képességei és a modern vállalatok igényei közötti szakadék egyre világosabb, és a felhőalapú megoldásokra való áttérés elmaradásának következménye egyre súlyosabb.

„A vállalat különböző területein új alkalmazások és technológiák bevezetése történik, de közben a régi ERP rendszerekre támaszkodunk, olyan, mintha a modernitás látszatát építenénk fel egy olyan alapra, amely idővel egyre öregebb és instabilabb lesz.”¹

A helyhez kötött ERP rendszerek vége

A Unit4 által szponzorált, Az ERP rendszer transzformációjának maximalizálása a felhőalapú átállással („Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration”) című, nemrégiben megjelent IDC InfoBrief szerint azon vállalatok száma, amelyek megfelelőnek találták ERP-rendszerüket, a 2021-es 70%-ról 2024-re drasztikusan, mindössze 38%-ra esett vissza. Ez a jelentős visszaesés rávilágít a helyben telepített ERP-rendszerekkel való növekvő elégedetlenségre, mivel a vállalkozások küzdenek az új működési igényekhez való alkalmazkodással.

Sok vállalat befektet a modern ügyfélbarát technológiákba, de gyakran elhanyagolják a back-office rendszereik korszerűsítésének kritikus szükségességét. Ez veszélyes egyensúlyhiányt teremt, ahol a csillogó új eszközök egy elöregedő alapra épülnek.
Minél tovább ragaszkodik a vállalat a hagyományos ERP-rendszereikhez, annál inkább kiteszi magát egy sor fokozódó kockázatnak.

Ezek közé tartoznak:

• A szoftver karbantartási költségeinek növekedése: Az ERP-rendszerek elöregedésével a karbantartási költségek növekednek, ami olyan erőforrásokat von el, amelyeket érdemesebb lenne az innovációra fordítani.
• Az örökölt készségek hiánya: A régebbi ERP-rendszerek karbantartásában jártas szakemberek száma egyre csökken, ami megnehezíti és megdrágítja a szükséges hozzáértők megtalálását.
• Növekvő komplexitás és széttagoltság: Ahogy a vállalkozások egyre több alkalmazást adnak hozzá a régi ERP-rendszerükhöz, az integrációk kusza hálóját hozzák létre, amelyet egyre nehezebb kezelni
• Működési bizonytalanság: Az elöregedő rendszerek hajlamosabbak a meghibásodásokra, ami jelentős működési zavarokhoz vezethet.
• Fokozott biztonsági kockázatok: Az elavult rendszerek gyakran nem rendelkeznek a modern kiberfenyegetések elleni védelemhez szükséges fejlett biztonsági funkciókkal.
• A kollégák felhasználói élményének romlása: Az elavult rendszerek frusztrálhatják az alkalmazottakat, ami a termelékenység és a munkahelyi elégedettség csökkenéséhez vezet.

A felhőalapú ERP-rendszerek előnyei

Ezzel szemben a modern felhőalapú ERP-rendszerek számos olyan előnyt kínálnak, amelyek segítségével a vállalatok leküzdhetik ezeket a kihívásokat, és szilárd alapot teremthetnek a jövőbeli sikerhez.

Ezek a rendszerek biztosítják a következőket:

• Fokozott biztonságot: A felhőszolgáltatók a legkorszerűbb biztonsági intézkedéseket kínálják, beleértve a titkosítást, a hozzáférés-ellenőrzést és a rendszeres frissítéseket, amelyek védelmet nyújtanak a kiberfenyegetésekkel szemben.
• Skálázhatóságot: A felhőalapú ERP-rendszerek könnyen skálázhatók a változó üzleti igényeknek megfelelően, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy az elavult technológia korlátai nélkül növekedjenek.
• Integrációt: A modern ERP-rendszerek zökkenőmentes integrációt kínálnak más üzleti alkalmazásokkal, lehetővé téve egy olyan összekapcsolt vállalat létrehozását, amely javítja az adatáramlást és a működési hatékonyságot.
• Innovációt: A felhőalapú ERP-rendszerek könnyű hozzáférést biztosítanak a legújabb funkciókhoz és innovációkhoz, biztosítva, hogy a vállalatok mindig a technológia élvonalában maradjanak.
• Szabványosítást és konfigurálhatóságot: Ezek a rendszerek egyensúlyt kínálnak a folyamatokat egyszerűsítő szabványosítás és a konfigurálhatóság között, ami lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a rendszert saját igényeikhez igazítsák.
• Csoportmunka támogatást: A felhőalapú rendszerek lehetővé teszik a munkacsoportok közötti valós idejű együttműködést, ami javítja a kommunikációt és a döntéshozatalt.
• Jobb felhasználói élményt: A modern ERP-rendszerek intuitív felhasználói felületeket és mobil elérhetőséget kínálnak, javítva a felhasználói élményt és növelve a munkatársak termelékenységét.

Miért fontos a gyors átállás?

Tekintettel a felhőalapú átállás jelentős előnyeire és a helyben telepített ERP-rendszer fenntartásának növekvő kockázataira, egyértelmű, hogy most van itt az ideje cselekedni. A felhőmigráció nem csupán egy technológiai korszerűsítés; ez egy olyan stratégiai szükségszerűség, amely kiemelt figyelmet igényel.

A migrációs folyamat mielőbbi megkezdése több okból is döntő fontosságú:

• A hibáknak való kitettség csökkentése: Minél tovább támaszkodik egy szervezet egy régi ERP-rendszerre, annál nagyobb a kockázata a rendszerhibáknak, amelyek megzavarhatják a működést és árthatnak a hírnevének.
• Korlátozza az elavult rendszerekre való ráfordításokat: A felhőre való áttérés jelentősen csökkentheti az IT-költségeket, így a vállalatok hatékonyabban oszthatják el az erőforrásokat.
• Hozzáférést biztosít a legújabb innovációkhoz: A felhőalapú rendszerek gyors hozzáférést biztosítanak a legújabb technológiákhoz, olcsón és gyorsan összekapcsolódnak más rendszerekkel, növelve az automatikusan feldolgozott tranzakciók arányát.
• Javítja a belső folyamatok hatékonyságát: A modern ERP-rendszerek egyszerűsítik a folyamatokat, javítják a hatékonyságot és csökkentik a hibák valószínűségét.
• Növeli a munkavállalók felhasználói élményét: A jobb felhasználói élmény biztosításával a felhőalapú ERP-rendszerek növelhetik az alkalmazottak elégedettségét és termelékenységét.
• Elősegíti az ügyfélközpontúbbá válást: A felhőalapú rendszerek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy gyorsabban reagáljanak a változó vevői igényekre, javítva ezzel az ügyfelek elégedettségét és hűségét.

A felhőmigráció végrehajtása

Bár a felhőre való áttérés előnyei egyértelműek, fontos felismerni, hogy a felhőre váltás hosszú távú projekt, amely gondos tervezést és kivitelezést igényel. A vállalatoknak fel kell mérniük jelenlegi IT-környezetüket, meg kell határozniuk a megfelelő felhőmegoldásokat, és az átállási folyamatot úgy kell irányítaniuk, hogy a lehető legkevesebb fennakadást okozzák.

Az átállási folyamat összetettsége ellenére a felhőmigráció jelentős előnyökkel jár. A felhőre való áttéréssel a vállalatok agilisabb, rugalmasabb és innovatívabb vállalkozást építhetnek ki, amely jobban felkészült a jelen és a jövő kihívásaira.

Hogyan segíthet az ERP2U a felhőre való áttérésben?

Az ERP2U szakértelmének és legjobb megoldásainak felhasználásával segítünk a vállalatoknak a sikeres és hatékony felhőmigráció megvalósításában, lehetővé téve számukra, hogy teljes mértékben kihasználják a felhőkörnyezet előnyeit.

Azok a vállalatok, amelyek gyors lépéseket tesznek ERP-rendszereik modernizálása irányába, nemcsak a működési zavaroknak való kitettségüket csökkentik, hanem számos olyan előnyt is hordoznak magukban, amelyek a hosszú távú sikert elősegíthetik. A felhőhöz vezető út lehet összetett, de a tétlenség költségei sokkal nagyobbak lesznek. Lépjen mielőtt az Ön vállalata is lemarad!

1. IDC InfoBrief, sponsored by Unit4, Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration (doc#EUR252433524, August 2024) ↩︎